Conference Guidelines

Guidelines to Hold a Scientific Conference at BNU

The AQA is highly supporting the Colleges at BNU to hold national and International Conferences. To assure a quality conference, better electronic presence and saving the rights of BNU, the AQA is taking the attention of all who may concern at BNU that holding a conference, national or international, should comply with the regulation of the Ministry of Higher Education (MHE) and the National University Ranking (NUR), and also should follow the AQA guidelines:

Holding a National Conference

    1. The conference should be under a clear title.
    2. The topics should be indicated.
    3. The conference should be under a series of known frequency, e.g., annual, biannual, etc. Single frequency conference is not preferred.
    4. The conference should indicate, clearly, the Department or the College that will be responsible for the conference, scientifically.
    5. The steering committee of the conference should apply via their college or department. The Scientific Committee should approve the request and explain the capacity of the College or Department to hold that conference.
    6. It is the responsibility of the Conference steering committee to find the sponsors of their proposed conference.
    7. The conference should be announced, at least 6 months, before the date of the conference.
    8. The conference should be posted on BNU Website, exclusively, for the submission and presenting the papers.
    9. The conference can not be held without, at least, 10 accepted paper presentations.

Holding an International Conference

    1. The conference should be under a clear title.
    2. The topics should be assigned.
    3. The conference should be under a series of known frequency, e.g., annual, biannual, etc. Single frequency conference is not preferred.
    4. The conference should indicate, clearly, the College or Department that will be responsible for the conference, scientifically.
    5. The steering committee of the conference should apply via their college or department. The Scientific Committee should approve the request and explain the capacity of the College or Department to hold that conference.
    6. It is the responsibility of the Conference steering committee to find the sponsors of their proposed conference.
    7. The conference should be announced electronically, at least 10 months, before the date of the conference.
    8. In case of holding a joint conference, the scientific committee of the College or Department should explain the benefits of this joint option.
    9. In case of holding a joint conference, the presented papers should be presented via and available BNU website. Another option, is accepted, if the conference papers will be deposited to well-known digital libraries, e.g., IEEE Xplore, Springer, etc. For the second option, it is accepted to make the Abstract presentations and conference website on the other University sub-domain, if the other University will pay the cost of Depositing the papers to the above mentioned Digital Libraries.
    10. The conference can not be held without, at least, 20 accepted paper presentations.
    11. At least, 20% of the accepted papers should be from outside Iraq.
    12. At least, 50% of the Scientific Committee members should be from outside Iraq.
    13. At least, 50% of the Keynote Speakers should be from outside Iraq.

Last update; 1 Feb 2019. The regulation may be changed with a prior notice based on the MHE and NUR frequent guidelines.

ڕێنمایی ئه‌نجامدانی كۆنفرانس

به‌ڕێوه‌به‌رایه‌تی دڵنیایی جۆری پشتگیرییه‌كی به‌هێزی به‌ش و کۆلێژەكانی سه‌ر به‌ زانكۆی بەیان ده‌كات بۆئه‌نجامدانی كۆنفرانسی زانستی له‌سه‌ر هه‌ردوو ئاستی نه‌ته‌وه‌یی (خۆجێی) و نێونه‌ته‌وه‌یی. به‌مه‌به‌ستی دڵنێابوون له‌ جۆری كۆنفرانس و باشتر ده‌ركه‌وتنی پێگه‌ی ئه‌لكترۆنی زانكۆی بەیان و پاراستنی مافه‌كانی زانكۆ، كۆنفرانسی زانستی نه‌ته‌وه‌یی و نێونه‌ته‌وه‌یی ده‌بێت له‌گه‌ڵ ڕێنماییه‌كانی وه‌زاره‌تی خوێندنی باڵا و ڕیزبه‌ندی نه‌ته‌وه‌یی زانكۆكان بگونجێت، هه‌روه‌ها ده‌بێت په‌یڕه‌وی ڕێنماییه‌كانی به‌ڕێوه‌به‌رایه‌تی دڵنیایی جۆری بكات.

ئه‌نجامدانی كۆنفرانسی نه‌ته‌وه‌یی

بۆ ئه‌نجامدانی كۆنفرانسی نه‌ته‌وه‌یی ده‌بێت ئه‌م ڕێنماییانه‌ی خواره‌وه‌ په‌یڕه‌و بكرێت:

  • ده‌بێت ناونیشانی كۆنفرانسه‌كه‌ ڕوون و ئاشكرا بێت.
  • ده‌بێت بابه‌ته‌كان ده‌ستنیشان بكرێن.
  • ده‌بێت دیاری بكرێت كه‌ ئه‌م كۆنفرانسه‌ چه‌ندجار ئه‌نجام ده‌درێت، واتا ئایا ساڵانه‌یه‌ یاخود ساڵی دوو جار ده‌به‌سترێ ؟ كۆنفرانسی تاك جاری به‌په‌سه‌ند نازانرێت.
  • ده‌بێت به‌ ڕوونی دیاربكرێت كه‌ چ به‌شێك یان کۆلێژیك له‌ كۆنفرانسه‌كه‌ به‌رپرسیاره‌.
  • لیژنه‌ی به‌ڕێوه‌بردنی كۆنفرانسه‌كه‌ ده‌بێت داواكاری پێشكه‌ش بكات بۆ به‌ستنی كۆنفرانس له‌ ڕێگای به‌ش یان کۆلێژی خۆیه‌وه‌. لیژنه‌ی زانستی ده‌بێت داواكارییه‌كه‌ په‌سه‌ندبكات و تونای به‌شه‌كه‌ یان کۆلێژه‌كه‌ بۆ به‌ستنی كۆنفرانسه‌كه‌ بخاته‌ ڕوو.
  • دۆزینه‌وه‌ی سپۆنسه‌ر بۆ كۆنفرانسی پێشنیاركراوده‌كه‌وێته‌ ئه‌ستۆی لیژنه‌ی به‌ڕێوه‌بردنی كۆنفراتس.
  • ده‌بێت كۆنفرانسه‌كه‌ به‌لایه‌نی كه‌مه‌وه‌ 6 مانگ پێش له‌ به‌رواری ئه‌نجامدانی ڕابگه‌یه‌نرێت.
  • ده‌بێـ كۆنفرانسه‌كه‌ له‌ سەر ماڵپەڕی زانكۆی بەیان به‌كاربهێنێت بۆ ناردن و پێشكه‌شكردنی توێژینه‌وه‌كان.
  • كۆنفرانس ئه‌نجام نادرێت به‌بێ بوونی 10 توێژینه‌وه‌ی په‌سه‌ندكراو بۆ پێشكه‌شكردن.

ئه‌نجامدانی كۆنفرانسی نێونه‌ته‌وه‌یی

بۆ ئه‌نجامدانی كۆنفرانسی نێونه‌ته‌وه‌یی ده‌بێت ئه‌م ڕێنماییانه‌ی خواره‌وه‌ په‌یڕه‌و بكرێت:

  • ده‌بێت ناونیشانی كۆنفرانسه‌كه‌ ڕوون و ئاشكرا بێت.
  • ده‌بێت بابه‌ته‌كان ده‌ستنیشان بكرێن.
  • ده‌بێت دیاری بكرێت كه‌ ئه‌م كۆنفرانسه‌ چه‌ندجار ئه‌نجام ده‌درێت، واتا ئایا ساڵانه‌یه‌ یاخود ساڵی دوو جار ده‌به‌سترێ ؟ كۆنفرانسی تاك جاری به‌په‌سه‌ند نازانرێت.
  • ده‌بێت به‌ ڕوونی دیاربكرێت كه‌ چ به‌شێك یان کۆلێژیك له‌ كۆنفرانسه‌كه‌ به‌رپرسیاره‌.
  • لیژنه‌ی به‌ڕێوه‌بردنی كۆنفرانسه‌كه‌ ده‌بێت داواكاری پێشكه‌ش بكات بۆ به‌ستنی كۆنفرانس له‌ ڕێگای به‌ش یان کۆلێژی خۆیه‌وه‌. لیژنه‌ی زانستی ده‌بێت داواكارییه‌كه‌ په‌سه‌ندبكات و تونای به‌شه‌كه‌ یان کۆلێژه‌كه‌ بۆ به‌ستنی كۆنفرانسه‌كه‌ بخاته‌ ڕوو.
  • دۆزینه‌وه‌ی سپۆنسه‌ر بۆ كۆنفرانسی پێشنیاركراوده‌كه‌وێته‌ ئه‌ستۆی لیژنه‌ی به‌ڕێوه‌بردنی كۆنفراتس.
  • ده‌بێت كۆنفرانسه‌كه‌ به‌لایه‌نی كه‌مه‌وه‌ 10 مانگ پێش له‌ به‌رواری ئه‌نجامدانی به‌ شێوه‌ی ئه‌لكترۆنی ڕابگه‌یه‌نرێت.
  • له‌كاتی به‌ستنی كۆنفرانسی هاوبه‌ش، ده‌بێت لیژنه‌ی به‌ڕێوه‌بردنی كۆنفرانس سوود یاخود گرنگی به‌ستنی ئه‌م كۆنفرانسه‌ هاوبه‌شه‌ ڕوون بكاته‌وه‌
  • كۆنفرانسی هاوبه‌ش ده‌بێت له‌ ڕێگای ماڵپەڕی فەرمی زانکۆی بەیان پێشكه‌شبكرێت. ‌
  • یاخود ده‌توانرێت توێژینه‌وه‌كان له‌ كتێبخانه‌یه‌كی ئه‌لكترؤنی به‌ناوبانگ وه‌ك IEEE Xplore یان Springer هتد دابنرێن. بۆ ڕێگای دووه‌م ده‌كرێت پوخته‌ی توێژینه‌وه‌كان و ویبسایتی كۆنفرانسه‌كه‌ بخرێته‌ سه‌ر سه‌ب دۆمه‌ینی زانكۆكه‌ی تر ئه‌گه‌ر زانكۆكه‌ی تر ئاماده‌بوو تێچووی دانانی توێژینه‌وه‌كان له‌ كتێبخانه‌ ئه‌لكترۆنیه‌كه‌ ئه‌ستۆ بگرێت.
  • كۆنفرانس به‌بێ بوونی 20 توێژینه‌وه‌ی په‌سه‌ندكراو بۆ پێشكه‌شكردن ئه‌نجام نادرێت.
  • به‌لایه‌نی كه‌مه‌وه‌ ده‌بێت 20% ی توێژینه‌وه‌كان هی ده‌ره‌وه‌ی عیڕاق بن.
  • به‌لایه‌نی كه‌مه‌وه‌ ده‌بێت 50%ی ئه‌ندامانی لیژنه‌ی زانستی هی ده‌ره‌وه‌ی عیڕاق بن.
  • به‌لایه‌نی كه‌مه‌وه‌ ده‌بێت 50% ی قسه‌كه‌ره‌ سه‌ره‌كییه‌كان هی ده‌ره‌وه‌ی عیڕاق بن.
Image result for conference